Методы выявления завышений и дублирования в сметах: инструменты и примеры

Завышения и дублирование работ — одна из наиболее частых проблем в сметной документации. Они возникают как из-за технических ошибок, так и намеренно — при составлении подрядных смет без должного контроля со стороны заказчика. Итог — необоснованные расходы, невозможность прохождения экспертизы или споры при приёмке.

Анализ сметы позволяет выявить эти искажения с применением конкретных методик. Ниже — инструменты, которыми пользуются эксперты при проверке.

1. Сопоставление объёмов с проектной документацией

Первый шаг — сверка с чертежами и спецификациями:

• площади, объёмы, длины, высоты — проверяются по рабочим чертежам и ведомостям;
• любое округление или «запас» должно быть пояснено;
• если объём в смете превышает проектный без основания — это основание для корректировки.

Инструмент: сметный аудит по графической и табличной части проекта.

2. Проверка расценок по ФЕР, ТЕР, ТСН

Позиции должны применяться строго в соответствии с нормативными базами:

• выявляются позиции из других регионов (например, ТЕР не по Краснодарскому краю);
• применение устаревших ФЕР (например, 2017 года вместо актуального);
• использование коммерческих расценок без рыночного обоснования.

Инструмент: экспертные базы ГЭСН, ФЕР, ТЕР с привязкой к дате + методика 421/пр.

3. Выявление дублирующих позиций

Самый распространённый способ завышения — повторный учёт одних и тех же работ:

• демонтаж и подготовка дублируются в разных разделах;
• монтаж и поставка оборудования учтены дважды;
• бетонирование включено отдельно и как часть комплексной позиции.

Инструмент: таблица перекрёстного контроля + группировка по разделам работ.

4. Проверка применённого коэффициента или индекса

Повышающие коэффициенты (например, на сложность, сейсмику, стеснённость) применяются с обоснованием:

• если коэффициент стоит без ссылки на проект или условия — он снимается;
• индексы пересчёта должны соответствовать дате составления сметы и типу объекта;
• не допускается применение двух индексов к одной позиции.

Инструмент: проверка по региональным письмам Минстроя и условиям проектирования.

Кейс: многоквартирный дом в Геленджике — завышение устранено на 4,2 млн

В 2023 году в Геленджике УК заказала экспертизу смет на капремонт фасада и кровли. Анализ выявил:

• двойной учёт демонтажа кровли и водостоков;
• использование завышенного индекса (за май, при дате сметы — март);
• применение московского ТЕР вместо регионального.

После корректировки сметная стоимость снижена на 4,2 млн рублей. Объект успешно прошёл согласование.

Вывод: завышения легко выявить при системной проверке

Выявление ошибок в смете — это технически простая, но профессионально значимая работа. Своевременный анализ позволяет:

• отказаться от необоснованных позиций;
• защитить интересы заказчика при приёмке и в суде;
• гарантировать прохождение экспертизы без доработок.

Заказчику важно не просто утвердить смету, а понимать её обоснованность. Поэтому анализ с использованием нормативных баз и сравнительных таблиц — неотъемлемая часть профессионального управления проектом.